У соцмережах останнім часом знову розганяють тригерну тему, що заламіновані документи недійсні. У чому тут правда, а де маніпуляція? Що робити в такому разі, поцікавилася і наша читачка. Розбирався Переяслав.City.
"А в мене все заламіновано!"
Категорично-провокативні пости про «недійсність» ламінованих документів неабияк настрахали і одну з наших читачок Лідію Корзун:
– Я побачила цей пост у фейсбуці, і згадала, що в мене два дитячі свідоцтва про народження, а також свідоцтво про одруження в плівці. Коли ми одружувалися в 1996 році, свідоцтво про шлюб нам видали вже не таке, як колись було – в цупких палітурках, а на тоненькому папері. Тоді це було якось дуже поширено, і можна було в Переяславі заламінувати будь-що.
Дитячі документи я використовувала частіше, то їх теж заламінували, щоб не потріпалися. Причому, на другу дитину це нам зробили прямо в «загсі». Я народжувала тоді в Києві, і там у відділі, де видавали документ, нам запропонували таку послугу. То що з ними тепер мені робити? – стурбована чутками, звернулася до нас із таким з запитанням переяславка.
Немає причини для паніки
Така інформація про «несправжність» заламінованих документів шириться вже не вперше. І найчастіше це стосується документів про народження дітей. Тож із цим запитанням редакція звернулася до начальниці Переяславського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бориспільському районі Вікторії Литовченко:
– Я не бачу причини всім, у кого вже документи заламіновані, поспішати їх замінювати. Принаймні, я не знаю таких ситуацій, щоб у Переяславі в якійсь службі відмовили людині в наданні послуги саме через це.
До нашого відділу зрідка звертаються громадяни з приводу отримання дублікату документа – свідоцтва про народження чи свідоцтва про одруження. Це доводиться їм робити лише для оформлення документів на виїзд за кордон, адже на ламінований екземпляр не можна поставити апостиль, – наголошує пані Вікторія.
Довідково: офіційний апостиль нотаріуса — легалізація українських документів для перебування за кордоном, роботи, навчання, заміжжя тощо.
Вікторія Литовченко зазначає, що повторна видача свідоцтва про шлюб чи про народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян. У разі потреби чоловік чи дружина (батько чи мати) має звернуться у відділ за місцем проживання особисто, забирати готовий до видачі документ також має саме заявник чи заявниця. Також можна подати таку заяву і через портал Дія.
Новий документ матиме таку ж юридичну силу як і оригінал.
Чи можна ламінувати офіційні документи?
Справжній бум на ламінування паперових документів розгорнувся ще в середині 1990-х років. В незалежній країні їх почали видавати у спрощеному паперовому вигляді, і з остраху затерти чи якось інакше забруднити або зіпсувати різні офіційні документи їх кинулися ламінувати.
Чи можна таке робити і які проблеми можуть виникнути потім?
Насамперед про головне: законодавчої заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ. Однак Закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів, йдеться в повідомленні Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).
Коли документ заламінований, то не завжди можливо встановити його справжність. Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити їх оригінальність.
Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу для вчинення нотаріальних дій.
Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо.
Які проблеми можуть виникнути?
При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть вимагати подання оригіналу замість ламінованих документів.
На ламінованому документі не можна:
- поставити штамп апостилю;
- поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;
- зробити виправлення;
- внести зміни та доповнення;
Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.
Зокрема, нотаріус приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством: посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію ТЗ, пенсійне посвідчення, диплом про отримання освіти.
Поради зі збереження документів
Тож пам'ятайте, що ламінування може здаватися безпечним способом захисту документів, але насправді воно може створити багато проблем у майбутньому. Тому рекомендації для зберігання документів дуже прості:
- майте спеціально виділене місце для зберігання документів;
- уникайте ламінування документів, якщо це не передбачено законодавством;
- замість ламінування використовуйте прозорі файли або папки.
Знавці радять і такий простий спосіб замість ламінації: покласти документ у файл, обрізати його до потрібного розміру і пройтися по контуру файлу гарячим ножем. На відміну від ламінованого такий документ дуже легко можна буде звільнити від плівки без пошкоджень і пред'явити там, де це буде необхідно.
Найактуальніша інформація та новини Переяславщини в нашому Telegram-каналі, інстаграмі та у фейсбуці
