Під час карантину заборонили масові заходи — і відповідно скасували багато фестивалів, концертів, конкурсів. У Переяславі не відбулися відомі та вже традиційні «Ф’южн», «День вуличної музики», «Червень у Переяславі». В їх організації завжди бере участь відділ культури та туризму міської ради. Здавалося б, і роботи тепер у його працівників менше. Але виявляється, навпаки. Про діяльність відділу культури в умовах карантину Переяслав.City розповіла його начальниця Антоніна Курченко.
«Не знаємо, як люди реагують на той чи інший захід»
Ми прийняли карантинний виклик. Зрозуміли, що реально не маємо матеріально-технічної бази для проведення онлайн-уроків у художній та музичній школах. Переважно використовували власні ресурси викладачів, вони десь шукали все необхідне. Навчити дітей музиці та танців онлайн неможливо. Можна займатися теорією, самовдосконалюватися у знаннях, але не у вміннях.
Щодо заходів, то артисти звикли до глядачів, величезних площ, концертних залів, але ми разом пристосувалися до нових умов. При НЦК «Зустріч» влаштовували онлайн-концерти, готували відео до дня Чорнобильської катастрофи, вітали медиків, на сторінках у фейсбуці вигадували різні цікавинки, інтерактиви та корисні публікації.
Звичайно, це важко, бо немає реального обміну енергією між артистом та слухачем. Ми не знаємо, як люди реагують на той чи інший захід: хтось може написати негативний коментар, але при цьому багато тих, кому сподобалося, взагалі нічого не напишуть. Також лише завдяки картинці та звуку інколи неможливо передати атмосферу.
Під час карантину було чимало класних концертів, які ми влаштовували, проте я не можу відзначити один найкращий. Вони зроблені професійно і з нашого боку, і з боку артистів, однак тих емоцій, які відкладаються на багато років у пам’яті, вони не дали. За добу концерти набирали до 4-5 тисяч переглядів. Найактивніша реакція була на привітання до Дня медика, хороші перегляди в концертів «Вербиченьки», Наталії Александрової, Марини Деречі, гурту X-RAYS, Лідії Ющишиної.
«Користувалися відеодзвінками у вайбері, Zoom не так добре зайшов»
Я багато спілкувалася з колегами з області, як правильно зробити, щоб працівники культури не втратили зарплату під час карантину. Ми склали графіки, за якими люди брали відпустки, невикористані відгули. Знаю, що на Київщині багатьох клубних працівників переводили на 0,25 чи на 0,5 ставки, але в Переяславі цього не робили – всі залишилися із середньомісячною зарплатою. Із дому люди працювали постійно, але й не бувало такого, щоб певний заклад повністю спорожнів.
У НЦК "Зустріч" до карантину завжди було велелюдно
Окрім цього, вони займалися теорією, проходили вебінари, курси підвищення кваліфікації. Щодня директори закладів надсилали звіти: що виконано, що планується, що змінилося. Документації у цей період у мене збільшилося в рази. Плюс онлайн навчали дітей (це я про гуртки говорю), і це також нелегко. Треба ж не просто скинути посилання з інтернету – мовляв, роби, а самому показати, подивитися, як дитина виконує. Користувалися зазвичай відеодзвінками у вайбері, Zoom щось не так добре зайшов.
Щороку після 6 липня, святкування Івана Купала, у нас починається період відпусток – називаємо це «закриття театрального сезону». Набираємося сил перед Днем Незалежності і Днем міста. У мистецьких школах працівники пішли у відпустки ще з 15 червня, а клубні працівники – з 6-го, потім з 13-го. Але є відповідальні люди, які залишаються на місцях, проводяться ремонти. На нас же не лише проведення заходів, а й господарська і адміністративна діяльність. І ці всі моменти необхідно підтягувати саме в цей період.
«Цікавлять різноманітні онлайн-формати на День міста»
Підготовка до Дня міста розпочинається ще з травня. Керівництву подаємо свої пропозиції, а вони висловлюють нам побажання. На святкування закладено 500 тисяч гривень. Це – і оренда апаратури, і відомих артистів хочеться запросити, щоб люди їхали із сусідніх міст. Одна із основних мотивацій – щоб люди говорили: «Он у Переяславі як проводиться, а в нас не так». Радимося не лише між собою, а й користуємося послугами івент-агентств, які можуть запропонувати щось нове.
Нарада щодо проведення Дня міста відбулася 10 липня
Наразі нас передусім цікавлять різноманітні онлайн-формати. Наприклад, є ідея позаписувати відеозвернення від популярних артистів, щоб вони розповіли про Переяслав, опублікували це у своїх соцмережах. Це було б дуже вигідно для реклами міста, але зрозуміло, що недешево. Тобто, якщо карантин триватиме, є варіанти, за якими переяславці не залишаться без свята. Чесно кажучи, про онлайн ми зараз більше й думаємо. Бо дивлячись, як розвивається ситуація з епідемією, розуміємо, що влаштувати такі ж масові зібрання, як у минулі роки, скоріше за все, не вдасться.
Придумуємо цікаві проєкти, які подаємо на здобуття грантів, щоб із бюджету міста менше брати. Шукаємо творчих людей, громадські організації, навчаємо їх правильно подаватися на гранти. Бо написати – це не складно, але треба написати так, щоб отримати цей грант. Тут все просто – ми їм допомагаємо вигравати, вони отримують кошти і для міста проводять заходи, можливо, навіть не залучаючи нас.
Наприклад, місцеві художники створили Офіс мистецьких комунікацій і хочуть навчати в ньому не лише переглядати виставки, а й відпочивати при цьому: слухати музику, дивитися кіно тощо. Вони прагнуть залучати до пленеру «Червень у Переяславі» відомих, медійних художників, а для цього треба значно серйозніше фінансування, ніж можемо надати ми. Тому й залучаємо їх до грантових проєктів.
«Фестиваль повітряних куль – перший наш офлайн-захід у період карантину»
Цього року в нас хороше фінансування – 1 млн 200 тисяч гривень. Для порівняння, при мені (Антоніна Курченко очолює відділ культури та туризму останні вісім років, з перервою на три з половиною роки – ред.) були роки, коли на «культуру» виділяли по 30, 40, 50 тисяч гривень. 200 тисяч зняли на потреби лікарні, але ми без претензій, розуміємо, що це зараз, як ніколи, важливо.
Знаю, що надалі ще зніматимуть, але ми багато зекономили під час карантину. Із 77 запланованих на рік заходів на карантин уже припало 17, 9 із них мали фінансуватися з бюджету. А плани на 2020-й були грандіозні: до кожного заходу ми б красиво облаштовували площу, вже знайшли, де можна орендувати для цього обладнання (значно дешевше, ніж зазвичай). На Великдень в центрі сяяли б усі дерева, всюди писанки, під час конкурсу «Ф’южн» ходили б балерини у пачках – аристократично та культурно. Громадські організації до початку фінансового року можуть подавати нам свої плани, і ми допомагаємо їм в організації. Так, наприклад, співпрацюємо з ГО «Джем Толока» на фестивалі «День вуличної музики».
Фестиваль повітряних куль, який відбувся 26-29 червня, – перший наш офлайн-захід у період карантину. Він передбачає невелику кількість учасників, оскільки в кошик вміщається чотири людини плюс пілот.
Дехто обурювався, що там надають платні послуги, а відділ культури проводить та фінансує це. Ні, цей фестиваль ділиться на дві частини: ту, де можна платно політати на кулях, вони самі по собі організовують, а ми допомагаємо у проведенні «Кубка Переяслава», де змагаються екіпажі. Тобто ми лише приймаємо учасників турніру, розселяємо їх, а у решту нюансів не втручаємося. На цей фестиваль ми витратили 21300 гривень: на обслуговування учасників та роздатковий матеріал (листівки, сувеніри, 3D-карти).
«Треба більше спілкуватися із населенням напряму»
Знаю, що багато людей не розуміють суті нашої діяльності. Думають, що ми, як якісь «скоморохи», вийшли на площу, поспівали, потанцювали. Але є ще залаштунковий процес і це найважче. Артист же не просто виходить на сцену, перед цим треба подумати над костюмом, номером, довести, що треба ставити саме так, а не інакше.
А до того – купа нарад, документів, під час карантину ще більше, бо ми маємо перестрахуватися, що артисти готові виступати, попри ризик захворіти.
Я зрозуміла, що нам треба більше спілкуватися із населенням напряму. Коли люди, недотичні до нашої сфери, побачать, як тут все відбувається, вони підуть і скажуть іншим таким самим: «Друзі, це нереально зробити. Або реально зробити тільки ось так, а не так, як ви написали у фейсбуці». Бо завжди існують певні перешкоди, процедури, які не дозволяють зробити все одним махом.
Наприклад, зараз тендер розпочинається після 49 тисяч гривень, і ми маємо проходити тендерні процедури, коли не вписуємося у менший бюджет. Це треба за три-чотири місяці розпочинати готуватися, і в цей період ти взагалі не розумієш, хто ж там виграє. І добре, якщо це буде адекватний виконавець, а не якийсь, що з ним нереально важко працювати.
«Моя ідея фікс – зробити однією із локацій на Борисоглібській площі літній амфітеатр»
Відділ культури має завдання поліпшити дозвілля населення, зробити перезавантаження всіх підпорядкованих закладів (НЦК «Зустріч, музична та художня школи, клуби в мікрорайонах Трубайлівка та Борисівка – ред.). І наші заходи мають згуртовувати людей, щоб поверталися після них задоволеними, з дозою позитиву – це наша пріоритетна мета. Люди зараз злі, обурені, не впевнені у майбутньому – хто, як не культура, може допомогти їм розслабитися? Я вже не можу відкривати фейсбук – це бруд, обливання ним одне одного, так не можна робити. Однак, якщо нам закидають, що щось не так, – нічого страшного, ми прочитали, зрозуміли, зробимо краще.
Також для нашого відділу важливо покращувати інфраструктуру скверів, парків, щоб проводити там різні свята. Ні, це не плитку на доріжці викласти – то до «благоустрою», а скоріше, про ландшафтний дизайн, облагородження території. Моя ідея фікс – зробити однією із локацій на Борисоглібській площі літній амфітеатр, де проводитимуться різні зібрання: концерти, поетичні вечори, майстер-класи, спортивні заходи.
Із музичної школи ми хочемо зробити школу мистецтв. Основна мета – мати декілька відділень, у яких би діти отримували відповідні дипломи про початкову освіту. Щоб хореографічне мистецтво правильно розвивалося в нашому місті, треба, щоб не просто вміли танцювати, а мали документальне підтвердження цього. Потім дітям буде простіше вступити в коледж, академію, університет. Уже зараз створюється статут, структура, щоб із 1 вересня 2021 року ми могли стартувати. Художня школа залишиться, там ми також плануємо відкрити кілька нових відділень (кераміки, дизайну).
Ми плануємо поступове збільшення дітей у школах та гуртках, створення нових гуртків, якщо ті, що є, не користуються популярністю. Наразі у музичній школі 280 вихованців, у художній – 114, НЦК «Зустріч» – 225, Трубайлівці – 20 (відновлює роботу після поломки опалення, оновлюється сцена), Борисівці – 65. Наступного року в Борисівці має бути 90, у Трубайлівці 65.
