Відсутність системного й налагодженого товарного обліку призводить до втрат і серйозних проблем у компанії. Якщо керівник не відстежує наявність продукції та обсяги продажів, він не знає реального стану справ і може нераціонально витрачати бюджет.
Облік товару в магазині необхідний не тільки на великих підприємствах. Для малого бізнесу це можливість витримати конкуренцію чи навіть розширити діяльність, збільшити прибуток. Спростити й автоматизувати контроль рутинних процесів допоможе програмне забезпечення в хмарі.
Для чого вести товарний облік на підприємстві
Цей процес передбачає відстеження шляху продукту від його прийому в постачальника до продажу. На кожному етапі фіксуються надходження, розміщення на складі, переміщення, реалізація, списання. Таким чином, керівник бачить повну картину шляху товару на його підприємстві.
Відсутність системного обліку призводить до великої кількості проблем:
- неефективної роботи з постачальниками. Коли облік не ведеться, легко не помітити, що товару надіслали менше, ніж було оплачено. Результат ー компанія витрачає забагато коштів, проте не отримує прибутку;
- крадіжки коштів або продукції на складі. За відсутності контролю можна періодично стикатися з тим, що товар зникає з полиць або у касі не вистачає грошей. Покривати всі збитки доведеться із власної кишені;
- нестача популярних позицій. Коли незрозуміло, яка продукція користується найбільшим попитом, важко правильно планувати закупівлі. Деякі вироби можуть лежати на полицях місяцями, а потім їх доведеться списати через втрату властивостей або завершення терміну придатності;
- нестача коштів на рахунках. Навіть якщо продажі є, у випадку неефективних закупівель та відсутності відстеження прибутку не буде. У результаті можна зіткнутися з касовим розривом.
Це далеко не всі неприємні наслідки, з якими стикається керівник, що не контролює свій бізнес. Проте й вище перерахованого достатньо, щоб приділити увагу реалізації обліку. Не потрібно вести його вручну на папері чи записувати в електронній таблиці ー достатньо скористатися програмою в хмарі USAP.ONLINE.
Як організувати відстеження руху товару
Для цього не потрібно облаштовувати серверне приміщення, купувати обладнання чи встановлювати програму на комп’ютер. У разі використання програми в хмарі витрати будуть мінімальними, а продажі та в цілому ефективність бізнесу значно зростуть. Швидкість рутинних операцій і відсутність тяганини важливі для кожного підприємця.
USAP.ONLINE ー це онлайн-платформа, яка допоможе автоматизувати товарний облік. Для постійного контролю цього процесу не потрібно наймати окремих працівників, адже кожен етап фіксується автоматично. Серед можливостей програми варто виділити наступні:
- автоматизація. Використання хмарного сервісу дозволить не просто спростити, а й прискорити контроль та вести його постійно. Відкрити базу можна коли і де завгодно, для цього достатньо пристрою, підключеного до інтернету (смартфон, планшет, ноутбук);
- відсутність помилок. Якщо облік ведеться вручну людиною, завжди можна пропустити чи вказати неправильно важливі дані. Таку вірогідність повністю виключено, коли процес автоматизований;
- управління запасами. Коли керівник бачить, який товар продається краще, він правильно планує закупівлі ー так, щоб збільшити прибуток;
- звітність та аналіз. Документи ведуться й зберігаються в електронному вигляді, що дає можливість уникнути паперової тяганини.
Програмне забезпечення в хмарі USAP.ONLINE допоможе автоматизувати облік товарів для ефективного ведення бізнесу.
