Офісний переїзд — завжди стрес як для бізнесу, так і для співробітників. За поганої організації він може обернутися втратами та збитками через простій у роботі компанії. Але як спланувати процес так, щоб мінімізувати простій і забезпечити безперервність роботи бізнесу?
Нижче розберемося з основними способами мінімізації простою, розглянемо, що допоможе уникнути форс-мажорів. Ви дізнаєтеся, як вибрати безпечний для бізнесу час для організації переїзду в новий офіс, налаштувати віддалену роботу співробітників і багато іншого.
Також, важливо заздалегідь ознайомитися з тарифами на послуги з перевезення офісу - https://www.inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv, так Ви зможете підготувати потрібний бюджет і визначитися з вибором транспортної компанії.
Чому важливо планувати заздалегідь при переїзді офісу?
Якісне попереднє планування вкрай важливе для успішного офісного переїзду з кількох причин:
- Оптимізація бізнес-процесів. Планування переїзду дасть змогу виявити вузькі місця та слабкі сторони в усіх процесах усередині компанії, щоб заздалегідь оптимізувати та мінімізувати можливі простої в роботі.
- Підготовка нового офісу. Якщо завчасно почати готувати нове приміщення — провести ремонт, підвести необхідні комунікації, закупити меблі та оргтехніку, то до моменту переїзду співробітники зможуть одразу приступити до своїх безпосередніх завдань.
- Черговість переїзду відділів. Планування дає змогу продумати черговість та етапність переїзду різних відділів компанії, щоб забезпечити безперервність ключових бізнес-процесів на новому місці.
- Замовлення транспорту і техніки. Якщо заздалегідь спланувати переїзд, з'являється можливість завчасно забронювати або орендувати необхідний транспорт оптимального розміру, а також допоміжну техніку — візки, рокли, драбини. Це позбавить зайвого поспіху перед переїздом офісу.
- Продумування логістики. Попереднє планування дає змогу детально опрацювати логістику перевезення — яке обладнання і куди оптимальніше перемістити насамперед, як розмістити меблі на новому місці, де краще розташувати архів тощо. Це заощадить багато часу.
- Сповіщення клієнтів і партнерів. Якщо заздалегідь у плані передбачити інформування всіх зацікавлених осіб про майбутній переїзд і зміну адреси, це допоможе уникнути плутанини та збоїв у роботі бізнесу.
- Вибір дати завчасно дає можливість продумати графік відпусток співробітників так, щоб у дні переїзду в офісі було достатньо персоналу для допомоги.
Як вибрати відповідний час для офісного переїзду?
Щоб вибрати оптимальний час для офісного переїзду, рекомендується враховувати такі фактори:
- Краще вибрати періоди спаду клієнтської активності, щоб звести втрати до мінімуму.
- Переїзд краще призначити на дні з найменшим числом відсутніх співробітників в офісі.
- Свята і вихідні дні найбільше підходять для переїзду, оскільки робочий процес все одно призупинено.
- Враховуйте час на попередню підготовку нового офісу (ремонт, меблі, техніка).
