Архівний відділ виконавчого комітету Переяславської міської ради – це місце, де зберігається історія підприємств і долі сотень людей. Щодня сюди приходять мешканці по довідки для оформлення пенсії, науковці шукають документи для досліджень, а спеціалісти – інформацію про нерухомість чи реорганізацію організацій. Що зберігає міський архів, як отримати потрібні дані та які послуги тут надають – дізнавався Переяслав.City.
Нагадаєжмо, що у Пепреяславі функціонує два трудових архіви:
- Архівний відділ виконавчого комітету Переяславської міської ради (зберігає трудовий архів Переяславської громади);
- Комунальна установа "Трудовий архів" (Студениківської, Ташанської, Дівичківської та Циблівської сільських рад).
Станом на 1 січня 2025 року в архівному відділі Переяславської міської ради налічується 146 фондів, 18 074 одиниці зберігання (у тому числі 8 201 справа з особового складу ліквідованих організацій). За рік працівники виконують близько 500 запитів.
Інформацію про те, документи саме яких організацій зберігаються в архіві можна знайти на сайті відділу у розділі "Фонди".
– Архівний відділ приймає на постійне зберігання документи від установ, що діють на території міської територіальної громади. Крім того, виконує функцію трудового архіву – зберігає документи з особового складу ліквідованих організацій, на підставі яких надаються громадянам архівні довідки про підтвердження трудового стажу, заробітну плату, реорганізацію підприємств (строк зберігання документів з особового складу 75 років), – розповідає Анжеліка Андрієнко, начальниця архівного відділу міської ради.
– В архівний відділ регулярно звертаються жителі нашої громади, а також з інших районів та областей за довідками про підтвердження стажу роботи, розмір заробітної плати та іншими документами, необхідними для виходу на пенсію.
Це пов’язано з тим, що в Переяславі багато ліквідованих підприємств і організацій, а їхні документи зберігаються лише в архівах. Пенсіонерів зазвичай цікавить інформація до 2000 року, адже дані після цього періоду вже є в електронній системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду.
Якщо в трудових книжках є виправлення або, наприклад, печатка нечітка, – в таких випадках працівники Пенсійного фонду також направляють до архівів за уточненням даних, на основі яких надаються довідки про підтвердження стажу роботи. Ми можемо надавати архівні довідки лише на основі тих документів, які нам передали керівники ліквідованих підприємств. На жаль, багато підприємств, організацій не передали нам в архів свої документи, і ми навіть не знаємо, де вони знаходяться, хоча люди їх шукають, – зазначає керівниця архівного відділу.
— Водночас архівний відділ може надати інформацію про місцезнаходження документів підприємств організацій, які не передали свої документи на зберігання, але перебувають у стані банкрутства, реорганізації або ліквідації — якщо архів має такі дані.
Наприклад, сільські ради, які ввійшли до складу міської територіальної громади наприкінці 2020 року. Формально вони ліквідовані, але фактично їх реорганізували шляхом приєднання до виконавчого комітету Переяславської міської ради. І в нас зберігаються документи з особового складу цих п'яти сільських рад (шість сіл).
До нас в архів часто звертаються науковці Національного історико-етнографічного заповідника "Переяслав", які працюють над статтями чи дослідженнями. Це можуть бути й звичайні громадяни, які шукають для себе інформацію в документах про земельні ділянки, будинки, квартири або статути садових товариств.
Ми надаємо їм архівні документи для опрацювання в читальному залі, за потреби робимо їх копії.
Найдавніші документи в нашому архіві – з 1943 року. Після визволення Переяслава були складені перші акти, що фіксують завдані фашистами збитки місту. Науковці використовували їх для досліджень про Другу світову війну. Усі документи ранішого періоду зберігаються в Державному архіві Київської області, тож для їх пошуку варто звертатися туди,— розповіла пані Анжеліка.
У міському архівному відділі працює разом із Анжелікою Андрієнко і Любов Миненко, головна спеціалістка архівного відділу по роботі з документами з особового складу ліквідованих організацій.
– Хоча наш архівний відділ (до 2002 року – Переяслав Хмельницький державний міський архів) функціонує з 1975 року, документи з особового складу ліквідованих організацій (трудовий архів) почали приймати лише з 1998 року.
У зв’язку з масовою ліквідацією комерційних підприємств на території міста виконавчий комітет Переяслав-Хмельницької міської ради прийняв рішення від 17.11.1998 №206-2 "Про прийняття в міський архів документів довгострокового зберігання від суб'єктів підприємницької діяльності", яким зобов'язав архів приймати документи з особового складу ліквідованих підприємств, заснованих на колективній та приватній формах власності без правонаступників.
Які послуги надає архівний відділ?
- виконання запитів фізичних та юридичних осіб;
- виготовлення копій архівних документів;
- надання архівних довідок;
- упорядкування документів в установах та організаціях;
- надання консультацій на особистому прийомі та по телефону;
- надання архівних документів для користування у читальному залі.
Які запити виконуються архівним відділом?
Соціально-правові:
- підтвердження трудового стажу;
- дані про заробітну плату;
- опіка, усиновлення;
- Дані про депортації у Другу світову війну;
- Почесні звання, депутатство тощо.
Тематичні (платні):
- копії рішень про землю, майно, перейменування вулиць;
- довідки про реорганізація підприємств;
- документи про забудову та експлуатацію будинків тощо.
На підставі рішення виконавчого комітету Переяслав-Хмельницької міської ради від 31.03.2015№66-07 в архівному відділі введено платні послуги на тематичні запити. Вартість — 29,20 гривень.
Довідки соціально-правового характеру, зокрема підтвердження стажу чи заробітної плати, надаються безкоштовно. Запити інвалідів та учасників Другої світової війни, російсько-української війни, непрацездатних осіб виконуються в першу чергу і, по можливості, терміново. Також вони мають 100% знижку за платні послуги.
Як реєструють запити?
Запити виконуються на підставі письмових звернень установ та заявок громадян. Для цього потрібно звернутися безпосередньо до архівного відділу. Якщо запит подається в електронному вигляді, його слід надіслати на електронну пошту архіву: [email protected].
Якщо громадянин приходить особисто, він заповнює заяву на отримання архівної довідки або копії документа, наприклад, рішення міської ради. У архівному відділі є зразки таких заяв.
Після подання документ реєструється в журналі запитів і виконується протягом 10 днів. Однак, якщо запит потребує більше часу для обробки, термін виконання може бути трохи продовжений. У разі якщо запитаної інформації в архіві не виявлено, надається негативна відповідь з рекомендацією звернутися за іншою адресою.
Якщо заявник не місцевий, він може замовити довідку онлайн. За потреби архівні довідки надсилаюся поштою.
Графік прийому громадян:
Середа та четвер: 09:00–16:00
Обідня перерва: 12:00–13:00
Контактний телефон: 0931280955 (Анжеліка Андрієнко)
Де розміщується архівний відділ виконавчого комітету Переяславської міської ради?
Архів розміщується на вулиці Шкільній, 49. Однак знайти його непросто. Вхід до приміщення архіву розташований зі зворотного боку відділення "Ощадбанку". Зайшовши за будівлю (з боку автозаправки) потрібно пройти далі уздовж будівлі. При вході ви побачите відповідну табличку, а вже піднявшись на третій поверх вас радо зустрінуть працівниці архіву.
Найактуальніша інформація та новини Переяславщини в нашому Telegram-каналі, інстаграмі та у фейсбуці
